Bei Spotify musst du mindestens 7 Tage vor dem Release pitchen. Das ist die offizielle Frist: Spotify bittet darum, die Musik mindestens 7 Tage vor Release zu liefern, damit die Redaktion Zeit zum Hören hat, und nimmt den gepitchten Song nur dann sicher in den Release Radar deiner Follower auf. Mehr Vorlauf ist trotzdem besser.
Die Frist klingt großzügig. In der Praxis scheitern viele Artists aber nicht am Pitch, sondern an allem, was davor passieren muss: Mix, Master, Cover, Upload, Prüfung beim Vertrieb, Auslieferung an Spotify.
Die offiziellen Fristen bei Spotify
Spotify nennt in seiner Hilfe für Artists zwei Fristen, die beide 7 Tage betragen (Spotify-Hilfe zum Pitching):
- Lieferung: Die Musik soll mindestens 7 Tage vor Release geliefert sein, damit die Redaktion Zeit zum Hören hat.
- Pitch: Pitchst du einen unveröffentlichten Song mindestens 7 Tage vor Release, kommt er in den Release Radar deiner Follower.
Dazu kommen zwei Grenzen: Du kannst den Pitch bis zum Release-Tag bearbeiten, ohne Garantie, dass die Redaktion die Änderung sieht. Und sobald der Song live ist, kannst du ihn nicht mehr pitchen.
Warum 7 Tage knapp sind
Die 7 Tage sind ein Minimum, kein Ziel. Drei Gründe sprechen für mehr Vorlauf:
- Der Song muss erst bei Spotify sein. Du kannst nur pitchen, was unter „Demnächst“ in Spotify for Artists auftaucht. Dafür muss dein Vertrieb den Release geprüft und ausgeliefert haben.
- Die Redaktion hört mehr, wenn sie mehr Zeit hat. Spotify schreibt selbst, dass es sehr viele Pitches bekommt, und empfiehlt deshalb, früh zu pitchen.
- Fehler brauchen Korrekturzeit. Ein falsch geschriebener Artist-Name oder ein Song, der dem falschen Profil zugeordnet ist, lässt sich nicht in zwei Tagen reparieren.
Ein Zeitplan, der funktioniert
Angenommen, deine Single erscheint an einem Freitag in sechs Wochen. So sähe ein entspannter Plan aus:
| Wochen vor Release | Aufgabe |
|---|---|
| 6 | Master und Cover fertig, Metadaten (Titel, Credits, ISRC) geprüft |
| 5 bis 6 | Release beim Vertrieb hochladen |
| 4 | Prüfen, ob der Song in Spotify for Artists unter „Demnächst“ steht |
| 3 bis 4 | Pitch-Text schreiben und abschicken |
| 3 | Pitch bei Apple Music, Amazon Music und Deezer über den Vertrieb klären |
| 2 | Pre-Save-Link teilen, Content vorbereiten |
| 1 | Letzte Frist für den Release Radar: Pitch muss jetzt draußen sein |
| 0 | Release, Song in die eigene Playlist, Fans informieren |
Wenn du später dran bist, kürzt du die oberen Zeilen, aber nie die 7 Tage am Ende.
Wenn du nur noch wenig Zeit hast
Manchmal ist der Song erst kurz vorher fertig. Dann gilt:
- Mehr als 7 Tage übrig: Liefern, prüfen, sofort pitchen. Lieber ein kürzerer, sauberer Pitch als gar keiner.
- Weniger als 7 Tage übrig: Überleg, das Release-Datum zu verschieben. Ein Song ohne Release Radar und ohne Chance auf redaktionelle Aufnahme startet mit angezogener Handbremse.
- Release-Datum steht fest (z. B. wegen eines Konzerts): Pitche trotzdem, sobald der Song unter „Demnächst“ steht, solange er unveröffentlicht ist. Plane danach stärker mit unabhängigen Kurator*innen und deiner eigenen Playlist.
Was vor dem Upload fertig sein muss
Der Zeitplan hängt davon ab, wie schnell du alles für den Upload zusammen hast. Diese Dinge braucht dein Vertrieb, bevor der Song überhaupt Richtung Spotify geht:
| Element | Worauf du achtest |
|---|---|
| Master | Finale Version, keine Änderungen mehr geplant |
| Cover | Quadratisch, in den Maßen, die dein Vertrieb vorgibt |
| Titel und Schreibweise | Genau so, wie er im Store stehen soll |
| Artist-Name | Gleiche Schreibweise wie dein bestehendes Profil |
| Credits | Songwriter, Producer, Features vollständig |
| Release-Datum | Fest, mit genug Abstand für alle Fristen |
Jede Korrektur nach dem Upload kostet Zeit. Ein falsch geschriebener Artist-Name kann dazu führen, dass der Song nicht in deinem Spotify for Artists auftaucht, und dann kannst du ihn nicht pitchen.
Ein Szenario: Der Song ist erst spät fertig
Du hast einen Song, der in zwei Wochen erscheinen soll, aber der Master kommt erst morgen. Was tun?
- Rechnen. Wie lange braucht dein Vertrieb erfahrungsgemäß, bis ein Song bei Spotify ist? Plane mit Puffer.
- Prüfen, ob die 7 Tage noch drin sind. Wenn der Song spätestens acht bis neun Tage vor Release unter „Demnächst“ steht, kannst du pitchen.
- Wenn nicht: Datum verschieben. Eine Woche später zu erscheinen ist fast immer besser, als ohne Release Radar zu starten.
- Wenn das Datum fest ist: Release trotzdem sauber machen und stärker auf eigene Kanäle, Kurator*innen und Amazon setzen.
Mehrere Releases planen
Spotify erlaubt nur einen Pitch zur gleichen Zeit. Erst wenn der gepitchte Song live ist, kannst du den nächsten pitchen. Das hat Folgen für deinen Kalender.
Singles im Abstand
Wenn du alle zwei Wochen eine Single veröffentlichst, bleibt nach dem Release von Single 1 nur eine Woche, bis Single 2 erscheint. Die 7-Tage-Frist für den Release Radar ist dann gerade so erreichbar. Mit drei bis vier Wochen Abstand bist du auf der sicheren Seite.
Singles vor der EP
Wenn du zwei Vorab-Singles und dann eine EP veröffentlichst, pitchst du für jede Single den jeweiligen Song. Für die EP pitchst du einen weiteren, noch unveröffentlichten Song. Bereits erschienene Singles kannst du nicht noch einmal pitchen.
| Release | Gepitchter Song | Frühester Pitch |
|---|---|---|
| Single 1 | Single 1 | Sobald geliefert |
| Single 2 | Single 2 | Nach dem Release von Single 1 |
| EP | Neuer Fokus-Track der EP | Nach dem Release von Single 2 |
Typische Zeitfallen
Die meisten verpassten Fristen haben dieselben Ursachen. Wenn du sie kennst, kannst du gegensteuern:
- Der Master wird in letzter Minute geändert. Jede neue Version heißt neuer Upload. Lege einen Tag fest, ab dem der Master final ist.
- Das Cover fehlt. Ohne Cover kein Upload. Plane das Artwork parallel zur Produktion.
- Feiertage und Wochenenden. Prüfungen beim Vertrieb und bei den Plattformen dauern rund um Feiertage oft länger. Plane in solchen Wochen mehr Puffer ein.
- Credits fehlen. Songwriter, Producer und Features müssen vor dem Upload feststehen, sonst wird nachgebessert.
- Der Pitch wird vergessen. Trag dir den Pitch-Termin als festen Kalendereintrag ein, sobald der Upload raus ist.
- Der Song hängt am falschen Profil. Prüfe nach der Lieferung sofort, ob der Release unter „Demnächst“ in deinem eigenen Spotify for Artists steht.
Fristen bei anderen Plattformen
Andere Plattformen haben eigene Fristen. Apple nennt für sein Pitch-Tool mindestens 10 Tage für volle Berücksichtigung und 7 Tage für späte Ergänzungen. Amazon Music for Artists nimmt Pitches bis zu 14 Tage nach dem Veröffentlichungstag an. Deezer empfiehlt, Pitch und Lieferung 7 Tage vor Release fertig zu haben.
Wenn du alle Plattformen bedienen willst, richte dich nach der längsten Frist. Details stehen unter Playlist-Pitching über den Vertrieb.
Nach dem Release: was noch geht
Nach dem Release ist der Spotify-Pitch vorbei, dein Release aber nicht. Du kannst jetzt:
- Kurator*innen anschreiben,
- die Hörer*innen aus dem Release Radar zu Followern machen,
- deine Playlist-Statistik beobachten,
- den Song in deiner eigenen Playlist und auf deinem Profil hervorheben.
Den kompletten Ablauf des Pitches findest du im Ratgeber Spotify Playlist Pitching, und wie du im Formular formulierst, steht unter Spotify-Pitch Beispiele.
Häufige Fragen
Wie viele Tage vor Release muss ich bei Spotify pitchen?
Mindestens 7 Tage. Nur dann nimmt Spotify den Song in den Release Radar deiner Follower auf, und die Redaktion hat Zeit zum Hören. Für einen entspannten Ablauf sind drei bis vier Wochen Vorlauf besser.
Kann ich nach dem Release noch pitchen?
Nein, nicht bei Spotify. Sobald ein Song live ist, ist er laut Spotify nicht mehr für einen Pitch geeignet. Unabhängige Kurator*innen kannst du aber weiterhin anschreiben.
Was passiert, wenn ich 5 Tage vorher pitche?
Den Pitch kannst du abschicken, solange der Song unveröffentlicht ist. Spotify garantiert den Release Radar aber nur bei mindestens 7 Tagen Vorlauf. Bei weniger Zeit wählt Spotify unter Umständen selbst, welcher Song in den Release Radar kommt.
Wann sollte ich meinen Song an den Vertrieb schicken?
So früh, dass er mindestens 7 Tage vor Release bei Spotify angekommen ist, besser deutlich früher. Rechne die Bearbeitungszeit deines Vertriebs dazu. Vier bis sechs Wochen vor Release sind ein guter Richtwert.
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